Nov 27th 2022, 17:08, by Berita Terkini, Berita Terkini
Ilustrasi Tujuan dan Contoh Formulir yang Lazim Digunakan dalam Kehidupan Sehari-hari (Foto: Leon Dewiwje | Unsplash.com)
Tentu kalian tidak asing dengan formulir. Formulir lazim digunakan dalam kehidupan sehari-hari, seperti di sekolah atau kantor. Sebutkan contoh-contoh formulir yang kamu ketahui dan informasi penting, serta apa saja tujuan formulir!
Formulir sering ditemui dalam kehidupan sehari-hari, maka dari itu kalian harus memahami apa yang dimaksud dengan formulir. Simak terus artikel ini agar bisa memahami pengertian, tujuan, dan contoh formulir.
Pengertian Formulir dalam Kehidupan Sehari-hari
Ilustrasi Pengertian Formulir (Foto: Kelly Sikkema | Unsplash.com)
Dikutip dari Manajemen Perkantoran oleh Nuraida (2022), formulir kantor adalah selembar kertas atau lebih yang digunakan untuk mencatat kegiatan kantor yang bersifat repetitif/berulang-ulang, dengan mencantumkan instruksi atau pertanyaan yang harus diisi oleh penggunanya untuk diteruskan ke pihak-pihak berkepentingan.
Sedangkan menurut Rosalin dalam buku Manajemen Arsip Dinamis (2017), formulir merupakan sarana pencatatan data dan informasi dari kegiatan berorganisasi yang didesain sesuai dengan kebutuhan informasi berupa tekstual atau elektronik terstandar.
Formulir kantor bisa dibedakan menjadi dua macam, yaitu:
Formulir Internal Merupakan formulir yang dipergunakan dalam lingkungan sebuah perusahaan. Misalnya formulir yang merangkum data penjualan, keterangan mengenai pegawai, dan lain-lain.
Formulir Eksternal Merupakan formulir yang dipergunakan untuk berhubungan dengan pihak-pihak eksternal perusahaan. Misalnya surat pemesanan barang, faktur, formulir pengisian setoran dan penarikan tunai bagi nasabah bank, dan sebagainya.
Tujuan Formulir
Untuk mengurangi kesibukan mengutip atau menyalin kembali keterangan yang sama atau berulang-ulang.
Untuk mengadakan keseragaman atau pembakuan kerja.
Untuk mempermudah pengklasifikasian data.
Untuk mempermudah tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja.
Sebagai alat pemberian instruksi.
Sebagai alat perencanaan karena di dalamnya terdapat data kuantitatif dan kualitatif.
Sebagai alat untuk pengawasan dan evaluasi.
Bagian-Bagian Formulir
Secara umum, formulir terdiri dari tiga bagian, yaitu:
Bagian kepala yang berisi nama, alamat, nomor telepon, dan nama lembaga atau organisasi yang mengeluarkan formulir.
Bagian isi yang berisi petunjuk-petunjuk penting bagaimana cara mengisi formulir tersebut dengan benar.
Bagian ekor yang berisi tempat untuk mengisi segala macam informasi yang dibutuhkan oleh lembaga atau organisasi yang mengeluarkan formulir tersebut.
Sekian ulasan mengenai pengertian, tujuan, bagian, dan contoh-contoh formulir yang lazim ditemui dalam kehidupan sehari-hari. Semoga bermanfaat ya! (FAR)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar