Formulir diperlukan untuk beberapa hal seperti mendaftar sekolah, mendaftar lomba, dan lain sebagainya. Formulir berisi informasi mengenai diri sendiri dan harus diisi sesuai dengan petunjuk. Jelaskan tahap-tahap pembuatan formulir!
Formulir harus dibuat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Biasanya, jumlah data yang harus diisi tergantung dari instansi yang terkait.
Pengertian dan Bagian Formulir
Ilustrasi Jelaskan Tahap-Tahap Pembuatan Formulir. Sumber: Unsplash/Scott Graham
Dikutip dari Manajemen Arsip Dinamis, Rosalin (2017:47), formulir digunakan dalam kegiatan operasional organisasi, baik organisasi publik atau privat. Formulir juga merupakan salah satu bentuk komunikasi antar bagian pada organisasi.
Pengertian formulir adalah sarana pencatatan data dan informasi dari kegiatan berorganisasi yang disusun sesuai dengan keperluan informasi yang bisa berbentuk tekstual atau elektronik yang terstandar.
Pada kegiatan operasional organisasi, formulir berperan penting karena bisa digunakan sebagai sarana untuk mengumpulkan data yang bisa diolah menjadi informasi. Formulir tersusun atas tiga bagian utama, yaitu sebagai berikut.
Bagian kepala: Berisi nama, alamat, kontak serta nomor telepon perusahaan, lembaga, atau institusi yang membuat formulir.
Bagian isi: Berisi petunjuk pengisian formulir, tabel, isian, atau format lain dari formulir.
Bagian ekor: Nerupakan bagian penutup formulir yang berisi tempat dan waktu pengisian formulir, nama lengkap, dan tanda tangan pengisi formulir.
Formulir dapat berupa lembaran kertas atau kartu, atau bisa juga berupa dokumen elektronik dengan ukuran tertentu. Di dalam formulir terdapat sejumlah informasi yang bersifat tetap dan tidak tetap. Pengisi formulir harus mengisi di bagian yang tidak tetap.
Jelaskan tahap-tahap pembuatan formulir! Formulir harus dibuat dengan benar supaya lembaga atau organisasi yang mengeluarkan formulir bisa mendapat data yang diperlukan. Berikut adalah tahapannya.
Formulir harus dibuat menggunakan bahasa yang sopan dan formal atau baku.
Formulir diterbitkan dengan tujuan mendapatkan data dari pengisi formulir. Oleh karena itu, pertanyaan atau poin-poin dalam formulir harus jelas dan lengkap.
Formulir juga harus terdiri dari tiga bagian utama, yaitu bagian kepala, isi, dan ekor.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar