Dec 13th 2024, 19:14, by Berita Terkini, Berita Terkini
Ilustrasi Apa Fungsi Start Mail Merge. Sumber: Pexels/Cottonbro
Microsoft Word memiliki banyak fitur. Salah satunya adalah mail merge. Apa fungsi start mail merge?
Fungsi dari fitur tersebut adalah menggabungkan data menjadi satu buah dokumen. Biasanya pengguna menggunakan fitur ini untuk mempermudah proses pengiriman undangan.
Penjelasan Apa Fungsi Start Mail Merge di Microsoft Word
Ilustrasi Apa Fungsi Start Mail Merge. Sumber: Pexels/Cottonbro
Microsoft Word adalah aplikasi yang dapat mempermudah pekerjaan. Di Word, terdapat banyak fitur. Misalnya mail merge. Mail merge adalah surat atau dokumen yang dikirim kepada banyak orang dengan isi sama. Mail merge juga dikenal sebagai surat massal.
Mail merge biasanya digunakan untuk membuat berbagai jenis surat. Contohnya surat tagihan, undangan, hingga promosi.
Untuk menggunakan fitur mail merge, maka pengguna harus membuka aplikasi Word. Setelah itu pilih menu mailing. Di menu tersebut, terdapat beberapa pilihan, salah satunya adalah start mail merge.
Apa fungsi start mail merge? Dikutip dari buku Bahan Ajar Berbasis Penelitian Microsoft Office 2013, Nasution dan Nasution (2020), start mail merge berfungsi untuk memulai pembuatan dokumen. Pada menu tersebut, ada beragam pilihan format. Seperti letters, email messages, labels, envelops, dan lain sebagainya.
Cara Membuat Mail Merge
Ilustrasi Apa Fungsi Start Mail Merge. Sumber: Pexels/Pixabay
Cara membuat mail merge sebenarnya tidak sulit. Berikut tata caranya yang dapat diikuti oleh pengguna.
Siapkan dokumen yang dilengkapi dengan data pendukung.
Setelah itu, buat kerangka surat atau undangan.
Buka dokumen yang telah dibuat dan akses ke menu mailing.
Klik dropdown yang ada pada start mail merge dan pilih step by step mail merge wizard.
Kemudian akan muncul jendela mail merge.
Pilih tipe dokumen yang akan digunakan.
Setelah muncul jendela, pilih "use current document".
Pilih dokumen data yang berisi informasi penerima dokumen.
Klik browse untuk memilih dokumen data yang akan digunakan.
Nantinya akan muncul data yang ada di dokumen dan klik "ok" jika sudah sesuai.
Klik next untuk melanjutkan penulisan dan pengiriman dokumen.
Edit dokumen dengan mengisi nama dan alamat penerima.
Pilih field yang sesuai dengan hal yang akan diinput.
Akan muncul karakter tambahan jika field sudah diisi.
Jika input field merge selesai, klik next.
Lakukan preview pada setiap dokumen untuk mengecek kesalahan.
Klik completed untuk menyelesaikan proses mail merge.
Lakukan proses pengiriman dokumen dengan klik "finish and merge"'.
Lanjutkan dengan klik "send email message".
Terakhir, pilih field yang berisi daftar akun email, isi subjek email dan klik ok untuk mengirim dokumen.
Apa fungsi start mail merge di Word? Start mail merge berfungsi untuk memulai pembuatan suatu dokumen yang akan dikirim kepada banyak orang secara sekaligus. (FAR)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar